Undvik detta misstag vid projektplanering
2018-05-22
Vad skiljer projektstyrning från projektledning?
2018-06-05
 
 

Så blir du en bättre projektbeställare i 7 steg

Rollen som projektbeställare underskattas ofta eller tas för given.

Rollen som projektbeställare underskattas ofta eller tas för given. Förmodligen för att chefer är vana vid att arbetsleda medarbetare både i vardagligt arbete och i tillfälliga projekt. Men rollen som beställare av projekt inte är självklar. Det är en egen roll och det finns metoder och principer för bra projektbeställning.


Genom att vässa din förmåga som beställare kan du få mer gjort, bättre resultat, nöjdare medarbetare och själv lägga mindre tid på att arbetsleda eller hantera projekt som inte fungerar.

Se våra affärssystem

Med Copernicus får ni en unik möjlighet att få ett helhetsgrepp över projektprocessen genom att sammanföra planering med ekonomisk uppföljning.

Här är 7 steg för hur du blir en bättre beställare av projekt.


  1. Starta rätt projekt
Något som är lätt att förstå men ofta svårt att göra i praktiken är att välja ”rätt” projekt. Ofta handlar detta om att faktiskt säga nej till fel projekt och låta de viktigaste projekten få mer tid, fokus och resurser.
 
  1. Ta fullt ägarskap för förstudie och business case
En god ledare är bra på att delegera. Men för att vara en bra beställare av projekt är det viktigt att inte delegera utformningen av projektet för tidigt. Beställaren behöver äga den första fasen i ett projekt. Kalla det förstudie eller ”projektbeställning”. Om du tar ägarskap för första fasen i projektet och själva ”affärscaset” så ökar du chanserna till ett framgångsrikt projekt.
 
  1. Formulera ett tydligt mål och syfte
Slarva inte med formuleringen av mål för projektet. Ett rätt uppsatt projekt har både ett tydligt projektmål och ett tydligt effektmål. Effektmålet svarar på frågan hur projektet ska bidra till att göra något enklare, billigare, snabbare eller bättre - på ett mätbart sätt.
 
  1. Säkra resurser och budget
Starta inga projekt utan att säkra de nödvändiga resurserna i form av kompetens, arbetstid och budget. Om de rätta resurserna inte finns ska du antingen omformulera projektets mål och krav eller inte göra projektet alls.
 
  1. Säkerställ tydliga krav
En bra beställare säkerställer att tydliga krav tas fram så att projektet har rätt förutsättningar för en god leverans. Detta innefattar både övergripande prioriteringar och affärskrav (vad är viktigast; tid, kostnad eller kvalitet?), men också andra typer av krav som affärsmässiga, funktionella och tekniska.
 
  1. Välj rätt projekt- och utvecklingsmetod
Som beställare har du ett ansvar för att rätt utvecklingsmetod används. Det finns olika metoder som är rätt i olika situationer. Allt från traditionella ”vattenfallsmetoder” till agila arbetssätt. Din projektledare bör ha bra kunskap om vilken metod som passar bäst. Men du är ytterst ansvarig för att rätt metod används.
 
  1. Behåll ansvar för realisering
Som beställare behöver du också ta ansvar för realisering av de resultat som projektet ska uppnå. Ibland kan effekterna komma långt efter att projektet levererats klart och även i dessa fall är det idealt du som beställare som ansvarar för realiseringen.  

När du behärskar dessa sju områden så är du garanterat en bra beställare av projekt.  

Källa: Intervju med Bo Tonnqvist som är föreläsare, författare och konsult med specialitet att hjälpa företag och organisationer att införa projekt-metoder och agila arbetssätt.

Vill du ha mer tips från vårt Exicom Software så anmäl dig till vårt Nyhetsbrev här eller nedan.

Exicom Software AB

Anmäl dig till vårt nyhetsbrev!





Vi lämnar aldrig ut din epostadress och det är lätt att avprenumerera.

Har du frågor?

Ifall du har några frågor om våra erbjudanden eller tjänster så är du välkommen att kontakta oss. Vi gör vårt bästa för att du ska få hjälp så snabbt och effektivt som möjligt. Välkommen till Exicom – Let’s create value.


Kontakta oss

Anmäl dig till vårt nyhetsbrev!





Vi lämnar aldrig ut din epostadress och det är lätt att avprenumerera.

Har du frågor?

Ifall du har några frågor om våra erbjudanden eller tjänster så är du välkommen att kontakta oss. Vi gör vårt bästa för att du ska få hjälp så snabbt och effektivt som möjligt. Välkommen till Exicom – Let’s create value.


Kontakta oss

Upptäck skillnaden.

Låt oss berätta hur Copernicus kan öka värdet i era projekt.
Personlig genomgång • Helt kostnadsfritt • Helt förutsättningslöst






KONTAKT
Svenska
Maila oss